Programme zur Annotation von PDF-Dateien

14. Oktober 2010 um 21:59 9 Kommentare

Die anhaltende Verbreitung des seitenorientierten Portable Document Format (PDF) kann ich als Informationswissenschaftler als reaktionäres Phänomen zur fortschreitenden Digitalisierung von Dokumenten ansehen, Mittelfristig wird sich der Dokumentbegriff von traditionellen Konzepten wie “Original” und “Seite” lösen. Hier und jetzt lassen sich PDF-Dateien aber nicht vermeiden und sind zudem ein relativ einfache Methode, Texte so zu verbreiten, dass sie beim Empfänger auch so ankommen, wie es sich der Autor gedacht hat.

Im Gegensatz zum Papier fehlt PDF-Dateien aber oft die einfache Möglichkeit, Anmerkungen, Korrekturen und Kommentare anzubringen. Dies ist im PDF-Format zwar vorgesehen, aber den meisten PDF-Viewern fehlt diese Funktion. Zudem ist das Annotieren von Texten am Bildschirm nicht so Bequem wie auf Papier, was sich mit besseren Lesegeräten aber schnell ändern kann. Praktisch wäre auch ein etabliertes Dateiformat, um nur die Anmerkungen platzsparend getrennt von ihrer PDF-Datei weitergeben zu können. Ich habe mal ein wenig recherchiert, was es für Programme gibt, mit denen PDF-Dateien kommentiert werden können. Die Kommentare sollten dabei gespeichert und weitergegeben werden können, so dass sie mit jedem gängigen PDF-Viewer lesbar sind.

Wie hier beschrieben beinhaltet Apples Standard-PDF Reader unter OS X die Möglichkeit, Anmerkungen an PDF-Dateien anzubringen. Unter iPhone und iPad bietet anscheinend das Programm Aji Annotate PDF ähnliche Funktionen, allerdings habe ich nicht ausprobiert, ob die Anmerkungen auch direkt im PDF gespeichert werden, so dass sie bei Weitergabe der Datei verfügbar sind (das Programm kostet 4 Euro).

Für Windows habe ich zwei PDF-Reader mit Kommentarfunktion gefunden. Abgesehen von der Adobe-PDF-Suite, die für den Privatgebrauch viel zu teuer ist, gibt es Foxit PDF (download) und PDF-XChange Viewer. Beide Programme sind kostenlos, besitzen aber erweiterte Versionen, die man sich dazukaufen kann – zum einfachen Anmerken von Dokumenten sollte es auch so reichen. Außerdem gibt es noch PDF Annotator in der 60-Tage Testversion.

Für Linux sah es lange Zeit schlecht aus; neben einer Version des proprietären Foxit Reader, gibt es das Programm Xournal (siehe Bericht). PDF-Dateien können in Xournal allerdings nur als Hintergrundbild geladen, also beispielsweise nicht durchsucht werden, aber die Anmerkungen lassen sich direkt im PDF speichern. Beim Öffnen mit dem Ubuntu-PDF-Viewer Evince sind die Anmerkungen zwar sichtbar, können aber nicht gezielt durchblättert oder ein- und ausgeschaltet werden, weil sie von Xournal nur als normaler Teil des Dokumentes gespeichert werden. In Evince selber wird momentan die Unterstützung für Anmerkungen eingebaut (bzw. ist teilweise schon ab Gnome 2.28 vorhanden), aber die Anmerkungen werden nicht im PDF selber gespeichert. Schade, das ist für mich ein Ausschlußkriterium, mir jetzt schon ein Linux-basiertes Tablet zuzulegen.

Eine passende Webanwendung ist a.nnotate.com. Die PDF-Datei wird hier hochgeladen und kann dann online bearbeitet und mit Anmerkungen heruntergeladen werden. Allerdings sind nur 30 Seiten pro Monat kostenlos.

Und natürlich kann man die PDF-Datei auch ausdrucken, darin herumkritzeln und anschließend ggf. wieder einscannen. Was benutzt ihr um PDF-Dokumente zu kommentieren, z.B. zum Korrekturlesen?

P.S: I summarized some ideas on how to express and exchange annotations in a new project to extract/merge PDF annotation in XFDF format. There is also an overview of existing works on annotation and the “beyond the PDF” projects collects ideas.

P.P.S: Interessant in diesem Zusammenhang ist auch die Möglichkeit, Anmerkungen per elektronischem Stift anzubringen, z.B. mit dem CoScribe Smartpen.

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